在做展厅设计之前，要进行多次深入的沟通,对展厅有初步定位，对做展厅装修的费用要有大概的预算。这样才能确保展厅设计公司有着完善的流程和施工规范，从而让企业的数字展厅能够给观众带来一份深深的撼动，因此能够起到良好的展示宣传作用。
企业先设定几个方向和要求，设计师根据要求提交初步的空间设计、创意、策划以及概念方案。等初步的概念方案获得展方确认后，双方签订设计合同。
企业对设计方案提出具体修改意见，设计师根据修改意见进行具体的调整和改动，甚至删除部分不合要求设计。整个展厅设计方案完稿后，设计单位需要向展方提交制作预算。包括基础装修+主材代购+设备安装+整体配饰综合预算。在客户确认完搭建预算后，双方签订施工委托合同。
设计单位安排施工团队入场，现场由设计单位设计师、项目负责人和技术人员个施工人员组成，全程监督管理现场施工。同时客户需要去现场确认空调、消防、等设备厂家。
项目负责人安排技术人员施工放线、测线，设计师检验是否合格，然后工程进入墙体格局定位和综合布线阶段。展厅设计搭建，也就是说开始进行主体结构的搭建，在材料使用和进度管理上要保证按时按质完工。
主体结构完工后，接下来是安装工程。地板、地毯等铺设;电路、灯具、墙布和壁纸安装;展具和设备安置。完成后需要进行调试。全部完成后需要展方入场进行现场验收，设计单位提交工程结算合同。
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